Inleiding
Welkom bij de diensten van FitBase , geregistreerd onder KVK-nummer 93134320, voor personal training en fysiotherapie! Deze Algemene Voorwaarden regelen uw gebruik van onze diensten. Wanneer u een overeenkomst sluit met FitBase gelden deze algemene voorwaarden. Lees ze alstublieft zorgvuldig door voordat u instemt en verdergaat.
Definities
- "FitBase" verwijst naar de diensten voor personal training en fysiotherapie die onder deze voorwaarden worden aangeboden.
- "Klant" verwijst naar de entiteit of individu die gebruikmaakt van de diensten van FitBase.
- "Diensten" verwijst naar de personal training en fysiotherapie die door FitBase worden geleverd.
- Omvang van de Diensten
1.1 FitBase stemt ermee in om personal training en fysiotherapie te leveren aan de Klant zoals uiteengezet in het projectvoorstel of de overeenkomst. Specifieke details, tijdlijnen en resultaten zullen worden gespecificeerd. - Tarieven en Betaling
2.1 Betalingsvoorwaarden: De Klant stemt ermee in om FitBase te betalen volgens de voorwaarden zoals uiteengezet in de overeenkomst. Betalingen dienen te geschieden op de overeengekomen data.
2.2 Te late betalingen: Te late betalingen kunnen resulteren in extra kosten of een opschorting van de diensten totdat het uitstaande saldo is voldaan. - Intellectueel Eigendom
3.1 Eigendom: De Klant behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op hun bestaande materialen en gegevens. FitBase behoudt de intellectuele eigendomsrechten op haar bestaande materialen, gereedschappen en methodologieën.
3.2 Licentie: FitBase verleent de Klant een niet-exclusieve, wereldwijde, royaltyvrije licentie om de resultaten gecreëerd tijdens de opdracht te gebruiken voor het beoogde doel. - Vertrouwelijkheid
4.1 Beide partijen stemmen ermee in om de vertrouwelijkheid te handhaven van alle eigendoms- of vertrouwelijke informatie die tijdens de opdracht wordt bekendgemaakt. - Beëindiging
5.1 Beëindiging door Klant: De Klant kan de opdracht schriftelijk of per e-mail beëindigen, onderhevig aan eventuele kosten zoals uiteengezet in de overeenkomst.
5.2 Beëindiging door FitBase: FitBase kan de opdracht beëindigen als de Klant deze Voorwaarden of de overeenkomst schendt. - Aansprakelijkheid en Vrijwaring
6.1 FitBase is niet aansprakelijk voor enige schade, inclusief gevolgschade, indirecte of incidentele schade. De Klant stemt ermee in om FitBase te vrijwaren en schadeloos te stellen tegen alle vorderingen voortvloeiend uit het gebruik van de diensten.
6.2 Geen van beide partijen is aansprakelijk voor ontoereikende prestaties voor zover deze worden veroorzaakt door een situatie (zoals een natuurramp, oorlogsdaad of terrorisme, pandemie, oproer, arbeidsomstandigheden, werkstakingstaking, overheidsoptreden en verstoringen van het internet) waarover de partij redelijkerwijs geen controle heeft. - Geschillenbeslechting
7.1 Alle geschillen voortvloeiend uit deze Voorwaarden of de opdracht zullen worden opgelost door onderhandeling of bemiddeling. Indien geen oplossing wordt bereikt is de Nederlandse burgerlijke rechter bevoegd om van het geschil kennis te nemen. - Toepasselijk Recht
8.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. - Wijziging van de Voorwaarden
9.1 FitBase kan deze Voorwaarden te allen tijde wijzigen met kennisgeving aan de Klant. Uit het voortgezette gebruik van onze diensten, na de kennisgeving en de instemming, volgt dat de Klant instemt met de gewijzigde Voorwaarden. - Volledige Overeenkomst
10.1 Deze Voorwaarden, samen met eventuele projectvoorstellen of overeenkomsten, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangen alle eerdere of gelijktijdige overeenkomsten of begrip. - Contactgegevens
Voor vragen of kennisgevingen met betrekking tot deze Voorwaarden, neem contact op met FitBase op Hopperzuigerstraat 7B, 1333 HB Almere.
Door gebruik te maken van de diensten van FitBase erkent en stemt de Klant in met deze Algemene Voorwaarden.
ALGEMENE VOORWAARDEN – FITBASE PERSONAL TRAINING
ARTIKEL 1. TOEPASSELIJKHEIDDeze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, overeenkomst en uitvoering daarvan tussen FitBase Personal Training, hierna te noemen FitBase, en een natuurlijk persoon of rechtspersoon (hierna: het lid), tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
FitBase heeft het recht om, indien noodzakelijk voor een juiste uitvoering van de overeenkomst, derden in te schakelen. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. FitBase zal in dat geval een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Het niet strikt naleven door FitBase van deze voorwaarden houdt geen afstand in van haar recht om naleving in andere gevallen te verlangen.
ARTIKEL 2. INSCHRIJVINGInschrijving vindt plaats door het volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen van een inschrijfformulier of digitale overeenkomst.Deze Voorwaarden, samen met het inschrijfformulier, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangen alle eerdere of gelijktijdige overeenkomsten of begrip.
Het lid stemt ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens (zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres) door FitBase worden verwerkt voor administratieve en organisatorische doeleinden. FitBase verstrekt deze gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
ARTIKEL 3. ABONNEMENT EN DUURDe overeenkomst tussen FitBase en het lid (hierna: het abonnement) wordt aangegaan voor de duur die op het inschrijfformulier of in de overeenkomst is vermeld.
Het abonnement gaat in op de datum zoals vastgelegd bij inschrijving en is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Indien het lid het abonnement niet tijdig opzegt, wordt het automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Vanaf dat moment is het abonnement dagelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
ARTIKEL 4. AFSPRAKEN EN ANNULERINGSVOORWAARDENFitBase reserveert tijd in de agenda voor persoonlijke trainingen en coachingsgesprekken. Annuleringen dienen minimaal 24 uur van tevoren schriftelijk of telefonisch aan FitBase te worden doorgegeven.
Indien annulering niet tijdig plaatsvindt, worden de volledige kosten van de geplande sessie in rekening gebracht, ongeacht de reden van afmelding.
Trainingen beginnen en eindigen op het afgesproken tijdstip. Vertraging aan de zijde van het lid leidt niet tot verlenging van de sessie. Indien het lid meer dan 15 minuten te laat arriveert, kan de afspraak door FitBase worden geannuleerd en worden de kosten volledig doorbelast.
ARTIKEL 5. BETALING EN INCASSOBetaling van abonnementen en diensten geschiedt via automatische SEPA-incasso, waarvoor het lid een machtiging verstrekt. De incasso vindt plaats op of rond de 24e van iedere maand.
Indien is overeengekomen dat betaling geschiedt na facturatie, dient betaling binnen 7 dagen na factuurdatum plaats te vinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Facturen kunnen digitaal worden verzonden.
Bij niet-tijdige betaling is het lid van rechtswege in verzuim en wordt wettelijke rente in rekening gebracht vanaf de vervaldatum tot de dag van volledige betaling. Tevens komen alle (buiten)gerechtelijke incassokosten voor rekening van het lid, met een minimum van €40,00.
Tussentijdse opzegging is enkel mogelijk op medische gronden, onderbouwd met een geldige verklaring van een erkend arts of specialist. Bij voortijdige beëindiging zonder medische reden blijft het volledige abonnementsbedrag verschuldigd.
ARTIKEL 6. TARIEFWIJZIGINGENFitBase behoudt zich het recht voor om haar tarieven te wijzigen. Voor lopende abonnementen met een vaste looptijd blijven de overeengekomen tarieven gelden tot het einde van de contractperiode.
Bij een tariefwijziging voor abonnementen van onbepaalde duur wordt het lid minimaal één maand van tevoren geïnformeerd. Indien het lid niet akkoord gaat met de wijziging, heeft hij/zij het recht het abonnement te beëindigen binnen één maand na kennisgeving.
ARTIKEL 7. HUISREGELS EN GEDRAGHet lid is verplicht zich te houden aan de door FitBase vastgestelde huisregels, gedragsnormen en aanwijzingen van medewerkers.
Het is niet toegestaan om verboden middelen (zoals drugs, doping of wapens) te gebruiken of mee te nemen. Roken en het nuttigen van alcohol zijn in of rond de faciliteiten van FitBase verboden.
De huisregels worden bij inschrijving verstrekt en zijn zichtbaar aanwezig in de trainingsruimte. Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het abonnement, zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
ARTIKEL 8. OPSCHORTING EN BEËINDIGING FitBase heeft het recht om toegang tot de faciliteiten tijdelijk te ontzeggen of het abonnement per direct te beëindigen indien het lid:
- in gebreke blijft bij betaling,
- de huisregels of veiligheidsvoorschriften overtreedt, of
- zich op een wijze gedraagt die schadelijk is voor FitBase of andere leden.
In deze gevallen heeft het lid geen recht op restitutie van betaalde bedragen.
ARTIKEL 9. INTELLECTUELE EIGENDOMAlle trainingsmethodes, programma’s, schema’s, rapporten, ontwerpen en overige documenten die door FitBase zijn ontwikkeld of verstrekt, blijven intellectueel eigendom van FitBase.
Het lid mag deze materialen uitsluitend gebruiken voor persoonlijk gebruik en niet kopiëren, verspreiden of openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FitBase.
ARTIKEL 10. VERTROUWELIJKHEIDBeide partijen stemmen ermee in om de vertrouwelijkheid te handhaven van alle eigendoms- of vertrouwelijke informatie die tijdens de opdracht wordt bekendgemaakt.
ARTIKEL 11. FOTO’S EN VIDEO’S (PORTRETRECHTEN)FitBase kan tijdens trainingen foto’s of video’s maken voor interne en promotionele doeleinden (zoals social media, website of drukwerk).
Door deel te nemen aan activiteiten van FitBase verleent het lid toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar kan zijn afgebeeld. Deze toestemming is kosteloos en kan enkel schriftelijk worden ingetrokken.
ARTIKEL 12. VEILIGHEID EN AANSPRAKELIJKHEIDHet deelnemen aan sportactiviteiten bij FitBase geschiedt op eigen risico. Het lid verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de trainingen. Bij twijfel over de gezondheid dient vooraf overleg plaats te vinden met een arts en met FitBase.
FitBase is niet aansprakelijk voor:
- lichamelijk letsel of andere schade die voortvloeit uit deelname aan trainingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door FitBase;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Het lid vrijwaart FitBase voor alle aanspraken van derden in dit kader.
ARTIKEL 13 WIJZIGINGEN VAN DE VOORWAARDENFitBase kan deze Voorwaarden te allen tijde wijzigen met kennisgeving aan de Klant. Uit het voortgezette gebruik van onze diensten, na de kennisgeving en de instemming, volgt dat de Klant instemt met de gewijzigde Voorwaarden.
ARTIKEL 14. OPENINGSTIJDEN EN SLUITINGENFitBase maakt haar openingstijden en eventuele wijzigingen daarvan tijdig bekend via de website of communicatiekanalen.
FitBase is gerechtigd haar faciliteiten te sluiten tijdens feestdagen of vakantieperiodes tot maximaal 30 dagen per kalenderjaar, zonder dat dit aanleiding geeft tot restitutie van contributie of andere vergoedingen.
ARTIKEL 15. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENOp alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met FitBase is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het lid woonachtig is, tenzij de wet anders voorschrijft.
ARTIKEL 1. TOEPASSELIJKHEIDDeze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, overeenkomst en uitvoering daarvan tussen FitBase Personal Training, hierna te noemen FitBase, en een natuurlijk persoon of rechtspersoon (hierna: het lid), tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
FitBase heeft het recht om, indien noodzakelijk voor een juiste uitvoering van de overeenkomst, derden in te schakelen. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn uitdrukkelijk uitgesloten.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. FitBase zal in dat geval een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Het niet strikt naleven door FitBase van deze voorwaarden houdt geen afstand in van haar recht om naleving in andere gevallen te verlangen.
ARTIKEL 2. INSCHRIJVINGInschrijving vindt plaats door het volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen van een inschrijfformulier of digitale overeenkomst.Deze Voorwaarden, samen met het inschrijfformulier, vormen de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangen alle eerdere of gelijktijdige overeenkomsten of begrip.
Het lid stemt ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens (zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres) door FitBase worden verwerkt voor administratieve en organisatorische doeleinden. FitBase verstrekt deze gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.
ARTIKEL 3. ABONNEMENT EN DUURDe overeenkomst tussen FitBase en het lid (hierna: het abonnement) wordt aangegaan voor de duur die op het inschrijfformulier of in de overeenkomst is vermeld.
Het abonnement gaat in op de datum zoals vastgelegd bij inschrijving en is persoonlijk en niet overdraagbaar.
Indien het lid het abonnement niet tijdig opzegt, wordt het automatisch omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd. Vanaf dat moment is het abonnement dagelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.
ARTIKEL 4. AFSPRAKEN EN ANNULERINGSVOORWAARDENFitBase reserveert tijd in de agenda voor persoonlijke trainingen en coachingsgesprekken. Annuleringen dienen minimaal 24 uur van tevoren schriftelijk of telefonisch aan FitBase te worden doorgegeven.
Indien annulering niet tijdig plaatsvindt, worden de volledige kosten van de geplande sessie in rekening gebracht, ongeacht de reden van afmelding.
Trainingen beginnen en eindigen op het afgesproken tijdstip. Vertraging aan de zijde van het lid leidt niet tot verlenging van de sessie. Indien het lid meer dan 15 minuten te laat arriveert, kan de afspraak door FitBase worden geannuleerd en worden de kosten volledig doorbelast.
ARTIKEL 5. BETALING EN INCASSOBetaling van abonnementen en diensten geschiedt via automatische SEPA-incasso, waarvoor het lid een machtiging verstrekt. De incasso vindt plaats op of rond de 24e van iedere maand.
Indien is overeengekomen dat betaling geschiedt na facturatie, dient betaling binnen 7 dagen na factuurdatum plaats te vinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Facturen kunnen digitaal worden verzonden.
Bij niet-tijdige betaling is het lid van rechtswege in verzuim en wordt wettelijke rente in rekening gebracht vanaf de vervaldatum tot de dag van volledige betaling. Tevens komen alle (buiten)gerechtelijke incassokosten voor rekening van het lid, met een minimum van €40,00.
Tussentijdse opzegging is enkel mogelijk op medische gronden, onderbouwd met een geldige verklaring van een erkend arts of specialist. Bij voortijdige beëindiging zonder medische reden blijft het volledige abonnementsbedrag verschuldigd.
ARTIKEL 6. TARIEFWIJZIGINGENFitBase behoudt zich het recht voor om haar tarieven te wijzigen. Voor lopende abonnementen met een vaste looptijd blijven de overeengekomen tarieven gelden tot het einde van de contractperiode.
Bij een tariefwijziging voor abonnementen van onbepaalde duur wordt het lid minimaal één maand van tevoren geïnformeerd. Indien het lid niet akkoord gaat met de wijziging, heeft hij/zij het recht het abonnement te beëindigen binnen één maand na kennisgeving.
ARTIKEL 7. HUISREGELS EN GEDRAGHet lid is verplicht zich te houden aan de door FitBase vastgestelde huisregels, gedragsnormen en aanwijzingen van medewerkers.
Het is niet toegestaan om verboden middelen (zoals drugs, doping of wapens) te gebruiken of mee te nemen. Roken en het nuttigen van alcohol zijn in of rond de faciliteiten van FitBase verboden.
De huisregels worden bij inschrijving verstrekt en zijn zichtbaar aanwezig in de trainingsruimte. Overtreding van deze regels kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het abonnement, zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
ARTIKEL 8. OPSCHORTING EN BEËINDIGING FitBase heeft het recht om toegang tot de faciliteiten tijdelijk te ontzeggen of het abonnement per direct te beëindigen indien het lid:
- in gebreke blijft bij betaling,
- de huisregels of veiligheidsvoorschriften overtreedt, of
- zich op een wijze gedraagt die schadelijk is voor FitBase of andere leden.
In deze gevallen heeft het lid geen recht op restitutie van betaalde bedragen.
ARTIKEL 9. INTELLECTUELE EIGENDOMAlle trainingsmethodes, programma’s, schema’s, rapporten, ontwerpen en overige documenten die door FitBase zijn ontwikkeld of verstrekt, blijven intellectueel eigendom van FitBase.
Het lid mag deze materialen uitsluitend gebruiken voor persoonlijk gebruik en niet kopiëren, verspreiden of openbaar maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van FitBase.
ARTIKEL 10. VERTROUWELIJKHEIDBeide partijen stemmen ermee in om de vertrouwelijkheid te handhaven van alle eigendoms- of vertrouwelijke informatie die tijdens de opdracht wordt bekendgemaakt.
ARTIKEL 11. FOTO’S EN VIDEO’S (PORTRETRECHTEN)FitBase kan tijdens trainingen foto’s of video’s maken voor interne en promotionele doeleinden (zoals social media, website of drukwerk).
Door deel te nemen aan activiteiten van FitBase verleent het lid toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij herkenbaar kan zijn afgebeeld. Deze toestemming is kosteloos en kan enkel schriftelijk worden ingetrokken.
ARTIKEL 12. VEILIGHEID EN AANSPRAKELIJKHEIDHet deelnemen aan sportactiviteiten bij FitBase geschiedt op eigen risico. Het lid verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de trainingen. Bij twijfel over de gezondheid dient vooraf overleg plaats te vinden met een arts en met FitBase.
FitBase is niet aansprakelijk voor:
- lichamelijk letsel of andere schade die voortvloeit uit deelname aan trainingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door FitBase;
- verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Het lid vrijwaart FitBase voor alle aanspraken van derden in dit kader.
ARTIKEL 13 WIJZIGINGEN VAN DE VOORWAARDENFitBase kan deze Voorwaarden te allen tijde wijzigen met kennisgeving aan de Klant. Uit het voortgezette gebruik van onze diensten, na de kennisgeving en de instemming, volgt dat de Klant instemt met de gewijzigde Voorwaarden.
ARTIKEL 14. OPENINGSTIJDEN EN SLUITINGENFitBase maakt haar openingstijden en eventuele wijzigingen daarvan tijdig bekend via de website of communicatiekanalen.
FitBase is gerechtigd haar faciliteiten te sluiten tijdens feestdagen of vakantieperiodes tot maximaal 30 dagen per kalenderjaar, zonder dat dit aanleiding geeft tot restitutie van contributie of andere vergoedingen.
ARTIKEL 15. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENOp alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met FitBase is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar het lid woonachtig is, tenzij de wet anders voorschrijft.